Política de Privacidade

Controladora: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referente ao tratamento de dados pessoais.

Controladora conjunto: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que de forma conjunta com a controladora principal têm participação nas decisões sobre o tratamento de dados, seja por meio de decisões comuns ou de decisões convergentes, passando a atuar nos processos de tratamento de dados com as mesmas obrigações e responsabilidades da controladora.

Dados Pessoais ou Dados: são os dados relativos a uma pessoa física, que sejam capazes de identificá-la ou torná-la identificável. Tem como exemplo o: nome, e-mail, preferências pessoais, endereço IP, etc.

Dados Pessoais Sensíveis: são quaisquer Dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos, quando vinculados a uma pessoa física.

Encarregado de Dados ou Data Protection Officer (DPO): pessoa indicada pela empresa para atuar como canal de comunicação entre o Controlador, os Titulares dos Dados Pessoais e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Legislação aplicável: toda legislação que verse sobre privacidade e proteção de Dados Pessoais, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador

Titular dos Dados Pessoais: é você, a pessoa física a quem os Dados Pessoais se referem, principalmente na condição de usuário dos nossos ambientes.

Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

A Vexilom é controladora dos dados referente aos que envolvem seus clientes, parceiros e seus funcionários.

Por mais que os clientes da empresa Vexilom sejam predominantemente Pessoa Jurídica, poderá haver o tratamento de dados pessoais referentes aos responsáveis pelas tratativas de cada cliente. De qualquer forma, prezamos pelo correto tratamento de todos os dados que temos acesso, mesmo estes estando vinculados à uma pessoa jurídica (que inicialmente não se aplica a LGPD).

O nosso maior comprometimento é prestar o nosso serviço com a maior segurança e zelo pelos seus dados.

Toda a nossa coleta de dados é baseada nos princípios da transparência, finalidade, necessidade, segurança, prevenção, não discriminação, adequação, qualidade dos dados, livre acesso, prestação e contas e lógico, a boa fé.

Utilizamos diferentes formas para coletar dados pessoais, tais como: e-mail, sites, correio, aplicativos, telefone, contratos, whatsapp, por meio da entrega de documentos pessoais, dentre outros.

Assim, poderemos coletar os dados pessoais que o responsável por um dos nossos clientes venha a compartilhar ou que um parceiro ou prestador de serviço venha a nos entregar, como: nome completo, inscrições e identificações numérica, celulares e whatsapp, e-mails e outros que se fizerem necessário.

Com relação aos dados dos nossos funcionários, coletamos os dados essenciais para a prestação dos serviços, sendo que são coletados os dados obrigatórios por lei. Para saber mais sobre a nossa coleta de dados de funcionários, nossos funcionários podem solicitar a política específica e detalhada para o RH ou diretamente para a nossa Encarregada de Dados.

Os dados coletados dos nossos clientes (seus representantes), fornecedores e prestadores de serviço são:

Dados de identificação e contato: Nome completo, número do CPF, endereço eletrônico (E-mail), endereço comercial e número de telefone e de Whatsapp. Estes dados são utilizados para que consigamos identificar você e entrar em contato corretamente para cada tratativa realizada.

Dados Identificação específica de profissão: Em alguns casos coletaremos os dados de identificação relacionado ao desempenho da profissão ou função para qual o prestador de serviço se enquadra: Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Números de inscrição profissional perante as instituições competentes, (CREA, CREF, OAB, entre outros) e outros documentos comprobatórios como diplomas ou certificados de cursos como NR-10 entre outros.

Dados dos usuários ao utilizar o nosso site: Informações sobre o navegador utilizado; endereço do protocolo de internet (IP); Data e hora do acesso; localização do usuário; ações do usuário no site;

Com relação ao compartilhamento de dados, esses podem ocorrer com os nossos operadores de e-mails, de páginas e com a plataforma Whatsapp.

Esse compartilhamento de dados entre nós e as empresas parceiras são necessários e se dão com base na execução de contrato, que é quando esta é contratada com a finalidade de auxiliar nos processos internos.

Ainda, é importante ressaltar que quando se trata de compartilhamento de dados com prestadores de serviços, estes são compartilhados apenas com pessoas responsáveis por executar alguma etapa dos nossos serviços. Seus dados serão compartilhados apenas pelos prestadores de serviços autorizados e responsáveis por executar determinados processos que envolvam o tratamento de seus dados.

Informamos também que possuímos cookies instalados em nossas páginas. Os cookies são pequenos arquivos gravados/enviados para o seu navegador ou dispositivos quando você acesso sites na Internet, que armazenam as suas preferências e outras informações sobre como e quando nossos ambientes são visitados, bem como a quantidade de pessoas que os acessam.

Quando um website é visitado, este envia o cookie para o seu computador ou celular, o qual é armazenado em uma pasta localizada dentro do seu browser.

Os cookies não transferem vírus ou malware para o seu computador ou celular. Eles atuam como registros (atividades do usuário), sendo atualizados todas as vezes em que o website for acessado. Coletamos apenas os cookies funcionais.

Cookies funcionais: São cookies essenciais para o funcionamento do website. Sem estes, o website não funciona corretamente. Estes cookies são armazenados temporariamente como informação de login e expiram assim que o navegador é fechado. Para conseguirmos manter as métricas de audiência de nosso portal, realizamos somente a coleta de cookies anonimizados, sem nenhuma customização aplicada aos cookies analíticos.

Os dados são armazenados em servidores de empresas de hospedagem nacionais ou estrangeiras que seguem políticas e normas de segurança da informação de primeiro nível.

Realizamos também, cópias de segurança de todos os dados (backups) periodicamente, estando sempre preparados para recuperá-los em caso de falhas, sendo que essa redundância de armazenamento representa um segundo nível de segurança de dados.

Nós dispomos de tecnologia e processos com os níveis de segurança adequados para a proteção dos dados, tendo instalado os meios e medidas técnicas a fim de evitar a perda, mau uso, alteração, acesso não autorizado ou subtração indevida dos dados que trafegam pela internet, bem como aqueles armazenados no banco de dados. Dispomos de segmentação de acessos em nossa rede interna, por meio de login e senha de colaboradores internos e colaboradores de empresas parceiras.
Nos arquivos físicos nossos documentos são armazenamos em locais de acesso restrito.

O nosso tratamento de dados é realizado para poder lhe fornecedor os serviços prestados pela nossa organização.

É importante que você saiba que para o nosso tipo de serviço, a maioria dos dados coletados são os de pessoa jurídica, os quais não se aplicam a LGPD. Mesmo assim, prezamos pelo tratamento adequado de todo e qualquer dado que temos acesso.

Cliente
Caso você tenha nos solicitado um orçamento por exemplo, mantemos um histórico desses dados por tempo indeterminado, pois faz parte no nosso controle de negócios. Este tratamento se dá com base no art. 7º, V da LGPD. Mesmo assim, caso você tenha interesse em saber quais dados seus possuímos, você pode mandar um e-mail para o nosso Encarregado de dados, e se possível, excluiremos os seus dados. Se alguma lei nos obrigar a manter ele arquivado ou tenha outro motivo pelo qual seja necessário manter o seu dado, informaremos na sua resposta o motivo específico do armazenamento. Cada caso será avaliado individualmente, e a sua resposta será única.

Prestadores de Serviços
Manteremos os seus dados de contrato arquivados em nosso sistema por prazo indeterminado, já que os serviços por você prestado faz parte do histórico da nossa organização. Este tratamento se dá com base no art. 7º, V da LGPD. Mesmo assim, caso você tenha interesse em saber quais dados seus possuímos, você pode mandar um e-mail para o nosso Encarregado de dados, e se possível, excluiremos os seus dados.

Visitantes físicos e visitantes do site
Excluiremos os dados pessoais dos nossos sistemas após 6 (seis) meses (ou durante um período mais longo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou os reguladores relevantes obrigam-nos a armazenar os seus dados) contados da sua última visita na empresa ou em nosso site. Decorrido esse período, é provável que os seus dados deixem de ser relevantes para as finalidades para que foram recolhidos e serão excluídos do nosso armazenamento.

Funcionários
Coletamos e mantemos os dados dos nossos funcionários conforme determinado em leis Federais, estaduais e municipais. Os dados dos funcionários serão mantidos em seu arquivo enquanto perdurar o seu contrato de trabalho. Com o término do contrato de trabalho, manteremos os dados dos nossos funcionários pelo período mínimo de 5 anos após o seu desligamento, sendo este tratamento realizado com base no art. 7º, II ou art. 7º, VII. A fim de deixar essa política mais acessível, o prazo de guarda de cada documento poderá ser consultado de forma detalhada por cada funcionário na política de privacidade interna dos funcionários. Tal política poderá ser solicitada sempre ao RH ou ao nosso Encarregado de Dados.

Você titular possui uma série de direitos relacionados aos seus dados, e queremos que você os conheça. Os seus direitos são:

Confirmação e Correção: você poderá solicitar a confirmação de quais dados nós tratamos e se a correção de seus dados que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;

Anonimização, bloqueio ou eliminação: você poderá solicitar a anonimização dos seus Dados quando possível, para que eles não possam mais ser relacionados a você, o bloqueio dos seus dados, suspendendo temporariamente a possibilidade de tratamento para certas finalidades, ou a eliminação dos seus dados;

Portabilidade: você poderá solicitar que nós forneçamos seus dados em formato estruturado e interoperável visando sua transferência para um terceiro, respeitando nossa propriedade intelectual ou segredo de negócios;

Informação sobre compartilhamento: você poderá solicitar informações sobre terceiros com os quais compartilhamentos seus dados, limitando essa divulgação a informações que não violem nossa propriedade intelectual ou segredo de negócios;

Revogação do consentimento: você poderá optar por retirar o consentimento para alguma finalidade que você tenha consentido. Essa revogação não afetará a legalidade de qualquer Tratamento realizado anteriormente. Se você retirar seu consentimento para finalidades fundamentais ao regular funcionamento dos nossos ambientes e serviços, estes poderão ficar indisponíveis para você;

Requisição: Para sua segurança, sempre que você apresentar uma requisição para exercícios dos seus direitos, nós poderemos solicitar informações complementares para comprovar sua identidade;

Não atendimento de requisições: Nós poderemos deixar de atender alguma requisição de exercício de direitos, caso o atendimento viole nossa propriedade intelectual ou segredo de negócios, bem como quando houver obrigação legal ou regulatória para retenção de dados. Além disso, podemos deixar de atender a sua requisição se precisarmos reter os Dados para possibilitar nossa defesa ou de terceiros em disputas de qualquer natureza;

Respostas às requisições: nós nos comprometemos a responder todas as requisições em um prazo razoável e em conformidade com a legislação aplicável.

Você titular possui uma série de direitos relacionados aos seus dados, que poderão ser exercidos por você através de requisição ao nosso Encarregado pelo e-mail: dpo@vexiolom.net

A Lei Geral de Proteção determina que todo e qualquer tratamento de dados seja incluído em uma Hipótese de Tratamento da lei, previstos nos artigos 7º e 11º, também conhecido como Base Legal.

Sendo assim, abaixo detalhamos as hipóteses de tratamento que usamos com relação aos seus dados:

Consentimento: O artigo 7º, inciso I, da LGPD determina que uma empresa poderá realizar o tratamento de dados de um titular quando este consentir com o seu tratamento, sendo que poderá revogar este dado a qualquer momento. A nossa empresa preza muito pelo bem estar de nossos parceiros, prestadores de serviços e funcionários, e por vezes seus dados podem ser utilizados para o recebimento de mensagens e itens de felicitações referente à aniversários e datas especiais. Caso você deseje que a nossa organização cesse este tipo de tratamento com relação aos seus dados, basta encaminhar um e-mail ao nosso Encarregado de Dados solicitando a cessação do tratamento em si.

Cumprimento de Obrigação Legal ou Regulatória: O artigo 7º, inciso II, da LGPD esclarece que sempre que houver uma lei ou norma que obriga o tratatamento de dados pelo controlador, este poderá utilizar esta hipótese de tratamento. Sendo assim, para cargos específicos, precisamos coletar informações até de cunho sensível, vez que existem obrigações iniciais para que se valide a contratação. Quando esta for a situação, precisaremos coletar os dados conforme determinado na lei, a qual iremos lhe informar sobre a necessidade. Também possuímos legislações específicas envolvidas no nosso setor de atuação e algumas certificações de normas, as quais por vezes determinam alguns tratamentos de dados específicos, e nestes casos os tratamentos de dados também se darão com base nessa hipótese de tratamento.

Execução de Contrato ou de procedimentos preliminares: O artigo 7º, inciso V, da LGPD informa que os dados poderão ser coletamos em momento anterior ao contrato firmado, desde que estejam vinculados à este objeto. Assim, todas as vezes em que coletarmos os seus dados para passar um orçamento e iniciar as tratativas de negócios, utilizaremos essa hipótese de tratamento para os seus dados. Ainda, sempre que fecharmos um contrato, seja com um cliente, com um funcionário ou com um prestador de serviço, os dados tratados em relação em relação ao objeto contratual também serão tratados com base nessa hipótese de tratamento.

Interesse Legítimo: O artigo 7º, inciso IX, da LGPD afirma que podemos proceder ao tratamento dos seus dados pessoais “quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.”
Quando realizamos o tratamento dos seus dados através de banco de dados, aplicamos essa hipótese de tratamento. Ressaltamos que apenas utilizamos esta base legal quando, após aplicado o teste de legítimo interesse, avaliamos que o tratamento em questão não o prejudicará de nenhuma forma e de fato, ajudam-nos a oferecer-lhe um serviço mais adaptado e eficiente (por exemplo para coletar e armazenar os seus dados na qualidade de Potencial Candidato e proporcionar-lhe uma oportunidade de emprego).

Os serviços de armazenamento em nuvem e plataformas com quem compartilhamos os seus dados possuem servidores em outros países, nesse sentido estão sujeitos às regras para transferência internacional de dados previstas na Lei Geral de Proteção de Dados, mas fique tranquilo(a)! Nós verificamos que tais países possuem grau de proteção semelhante e, por vezes, superior, ao existente no Brasil.

Contatos: Em caso de qualquer dúvida, reclamação ou sugestão relacionada aos termos desta Política de Privacidade ou com relação ao tratamento dos seus dados pessoais, você poderá utilizar o nosso canal exclusivo para esta finalidade, sendo ele: https://lgpd.vexilom.net/ . Além do detalhamento da solicitação, o titular deverá informar seu nome, CPF e endereço de e-mail. Estas informações são necessárias para identificação do solicitante e posterior envio da resposta.

Alteração do teor e atualização: Ela poderá ser alterada a qualquer momento. Caso isto aconteça, não se preocupe. Ela estará publica no site da nossa empresa.

Encarregada de Dados/D.P.O.: A nossa encarregada de dados é a Janaina Sena Frotta, portadora da OAB/PR 66.418, respondendo esta qualquer solicitação referente ao tratamento de dados pelo canal: dpo@web.vexilom.net

Lei aplicável e foro: Essa Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro do seu domicílio para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.